Dù hai công việc này có tính chất khá giống nhau tuy nhiên doanh nghiệp cần phân biệt được tầm quan trọng của cả hai nhất là những doanh nghiệp mới thành lập càng nên hiểu rõ về kế toán và thuế trong công ty của mình.
Cần hiểu được kế toán và thuế là khác nhau
Tại sao cần phân biệt giữa kế toán và thuế bởi kế toán khi dùng riêng cho doanh nghiệp được hiểu là kế toán nội bộ còn thuế sẽ được hiểu là người thực hiện những công việc liên quan đến các vấn đề về thuế cho doanh nghiệp mà ngày nay người ta còn hay gọi là kế toán thuế, vì nhìn chung thì cả hai công việc này sẽ liên quan đến nhau khá nhiều nhưng về phần người thực hiện tức là nhân việc nội bộ của phòng ban kế toán trong công ty sẽ đảm nhận hay nên thuê ngoài.
Trong đó kế toán nội bộ được phần lớn công ty lựa chọn là thuê nhân viên về làm trực tiếp cho mình còn kế toán thuế thì ngược lại vì doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc để nhân viên công ty xử lý hay thuê ngoài.
Tuy nhiên, để có thể tiết kiệm chi phí mà chất lượng công việc vẫn đảm bảo thì ngày nay nhiều công ty từ nhỏ đến lớn đều chọn nhân viên kế toán và kế toán thuế ở bên ngoài xử lý cho mình chứ không thành lập một phòng ban riêng, nhất là những công ty mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí cũng như cần người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế kế toán có thể giúp mình chứ không thể thuê nhân viên và phải đi đào tạo lại.
Một vài điểm khác nhau bên dưới đây giữa kế toán thuế và kế toán nội bộ của công ty sẽ cho bạn hiểu là tại sao nên tách biệt rõ những người này với nhau:
– Kế toán thuế: Chính là những người sẽ phải xử lý các chứng từ các giao dịch kinh tế phát sinh về thuế của doanh nghiệp nên cần những người có vững chuyên môn về luật thuế. Và thường thì những người này sẽ được doanh nghiệp thuê ngoài vì sẽ có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ để giúp công việc được hoàn tất nhanh hơn.
Hơn nữa kế toán thuế còn là cầu nối để liên kết cho doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, vì thông qua những gì mà đơn vị cung cấp dịch vụ thuế sẽ làm cho doanh nghiệp nhà nước mới có thể quản lý được nền kinh tế được dễ dàng hơn cũng như có thể giúp được doanh nghiệp tuân thủ mọi quy định của nhà nước.
Chính vì thế mà công việc của một kế toán thuế trong doanh nghiệp sẽ bao gồm những đầu việc quan trọng như: Lập tờ khai thuế môn bài để doanh nghiệp nộp cho cơ quan cũng như tập hợp hóa đơn với chứng từ phát sinh để theo dõi. Đến cuối tháng, thì lập báo cáo thuế giá trị gia tăng cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp để khai báo cho cơ quan Thuế. Bên cạnh đó còn làm thêm các báo cáo thuế theo quý và lập báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp theo quy định của nhà nước.
Để có thể hoàn thành những công việc trên thì đòi hỏi một kế toán thuế phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi doanh nghiệp có phát sinh yêu cầu về thuế cũng như kiểm tra và đối chiếu các hóa đơn giá trị gia tăng cùng với bảng kê đầu vào, đầu ra. Bên cạnh đó còn phải kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp để nộp cho cơ quan thuế. Đồng thời luôn theo dõi và báo cáo tình hình nộp ngân sách hay còn tồn đọng cho doanh nghiệp.
Không chỉ vậy còn phải phối hợp với kế toán nội bộ của doanh nghiệp để đối chiếu sổ sách và số liệu báo cáo thuế để làm quyết toán. Ngoài ra còn phải lập hồ sơ ưu đãi nếu như công ty có các dự án đầu tư mới để có thể đăng ký hay điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
Hơn nữa, hàng tháng còn phải in và đóng chứng từ báo cáo thuế cho công ty cũng như lập bảng kê danh sách lưu trữ và bảo quản hóa đơn thuế giá trị gia tăng theo thời gian để không bị thất thoát. Sau cùng là có trách nhiệm kiểm tra cũng như đối chiếu biên bản nhận, trả hàng của doanh nghiệp để có thể điều chỉnh doanh thu và báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh. Đặc biệt luôn phải có tinh thần cập nhật kịp thời các thông tin về sự thay đổi của Luật thuế để xử lý các tình huống có thể xảy ra cho doanh nghiệp.
– Kế toán trong nội bộ của doanh nghiệp: Kế toán trong nội bộ của doanh nghiệp thì về công việc và trách nhiệm sẽ phải thực hiện theo yêu cầu của ban giám đốc, cũng như tập hợp các chứng từ phát sinh thực tế cả những phát sinh liên quan đến thanh toán nhưng không có hóa đơn để có thể đưa ra các báo cáo về tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp mình.
VACHI hi vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn hiểu hơn về tầm quan trọng của kế toán và thuế nhất là kế toán thuế.
