Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đã sử dụng chữ ký số để thực hiện những thủ tục hành chính online như bảo hiểm, báo cáo thuế,… với cơ quan quản lý nhà nước. Chúng ta hãy cùng dịch vụ kế toán tại Hồ Chí Minh VACHI tìm hiểu về chữ ký số để thấy được vai trò quan trọng của công cụ này đối với doanh nghiệp.
Chữ ký số là gì? Token chữ ký số là gì?
Chữ ký số hay còn được gọi với tên Token chữ ký số là một loại phương tiện được sử dụng nhằm mục đích xác thực, nhận dạng người gửi tin nhắn hay người có thẩm quyền ký tài liệu. Token chữ ký số giúp đảm bảo cho nội dung gốc của tin nhắn hay văn bản sẽ không bị thay đổi.
Chữ ký số là phương tiện rất dễ dàng chuyển giao khi cần và không thể bị sao chép bởi bất kỳ người nào. Chữ ký số có chức năng tự động dán nhãn thời gian, luôn đảm bảo tài liệu gốc đã được gửi đến nơi nhận và ngay cả người gửi cũng không thể dễ dàng phủ nhận nó sau này.
Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?
Hiện nay, chữ ký số có giá trị về mặt pháp lý như chữ ký tay và đang phục vụ cho nhu cầu ký các văn bản điện tử của tổ chức, doanh nghiệp trong các lĩnh vực như:
- Lĩnh vực kê khai thuế, nộp thuế qua mạng và thuế điện tử;
- Lĩnh vực hải quan điện tử;
- Lĩnh vực bảo hiểm xã hội điện tử;
- Lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Để có thể nộp các loại hồ sơ, tờ khai qua mạng cho các cơ quan quản lý thuế, hải quan hay bảo hiểm xã hội,… thì doanh nghiệp cần phải thực hiện ký số trước khi nộp.
Bên cạnh việc được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số còn được sử dụng trong nội bộ của công ty hay đơn vị có ứng dụng giao dịch bằng chữ ký số cá nhân.
Chứng thư số và nội dung chứng thư số
Chứng thư số loại loại chứng thư điện tử được các tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực cho chữ ký số cấp. Chứng thư số có vai trò giống như là một “chứng minh thư” để đơn vị sử dụng trong môi trường máy tính cũng như Internet. Phương tiện này được dùng để nhận diện cho một cá nhân, một máy chủ hoặc các đối tượng khác. Chứng thư số có gắn định danh của đối tượng được cấp với một public key và được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền.
Chứng thư số có chứa khóa bí mật và phải được lưu trữ trong các thiết bị phần cứng chuyên dụng như là USB Token hay SmartCard. Các thiết bị chuyên dụng này sẽ giúp chứng thư số không bị copy hoặc bị virus phá hỏng. Chứng thư số bao gồm các nội dung sau:
- Tên;
- Số hiệu (hay còn gọi là số seri) của chứng thư số;
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
- Tên của đơn vị chứng thực chữ ký số;
- Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số;
- Các thư quy định hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số;
- Các hạn chế quy định về trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực cho chữ ký số;
- Các nội dung khác theo như quy định hiện hành của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
Đăng ký chữ ký số
Hồ sơ để đăng ký chữ ký số của tổ chức và doanh nghiệp bao gồm:
- Bản sao công chứng của Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc là Giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế;
- Bản sao công chứng của chứng minh thư nhân dân hay thẻ căn cước, hộ chiếu của người đại diện pháp lý.
Sau khi có đủ các loại giấy tờ trên thì tổ chức hay doanh nghiệp nộp tại các đơn vị đã được cấp phép hoạt động cung cấp dịch vụ chữ ký số như là Viettel, VNPT,… và nộp phí theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ đó.
Dịch vụ kế toán trọn gói Trust:
Công ty kế toán VACHI chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói – tư vấn thuế – thành lập công ty uy tín tại TPHCM. Công ty bạn vừa mới thành lập chưa có một đội ngũ chuyên viên kế toán chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề về kế toàn thuế. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và đội ngũ chuyên viên kế toán giỏi chúng tôi sẽ mang đến cho bạn nhưng dịch vụ tốt nhất và chất lượng.
